AI a automatizace pro malé a střední firmy
Projdu s vámi, kde se ve firmě nejvíc pracuje ručně, a řeknu, co zvládne AI, co běžný program a co zůstane na člověku. Řešení pak napojím na vaše systémy, nebo vaše lidi naučím, jak si ho připravit sami.
30 minut, zdarma a nezávazně.
Ve vlastní firmě řeším dodavatele, sklad, účetnictví i prodej do zahraničí. Automatizace a AI v ní pracují každý den a vidím, co funguje.
16 let
V čele vlastní e-commerce firmy
14 let
Automatizace v ABRA Flexi, ve skladu a v marketingu
13 zemí EU
Vlastní e-shopy a prodej přes marketplace
20 let
Programování od webů po napojení na ABRA Flexi
Pokud se v některé situaci poznáte, za 30 minut spolu zjistíme, jestli a čím vám můžu pomoct.
Faktury do účetnictví, ceníky dodavatelů do e-shopu, objednávky odběratelů z e-mailu a PDF do systému. S každým novým dodavatelem nebo zákazníkem přibývá práce i překlepů.
Pár lidí má ChatGPT, často na soukromém účtu. Nevíte, co do něj vkládají, a firma z toho jako celek nic nemá.
Nabídek je spousta a každá slibuje hodně. Chybí někdo, kdo projde vaše procesy a řekne, kde AI ušetří čas a kde by byla jen drahá hračka.
Několik licencí, jedno školení a pak se pracovalo postaru. Nikdo nedostal konkrétní úkol a nikdo nehlídal, jestli se něco změnilo.
Nezačínáme velkým projektem. Vybereme jeden proces, kde je ruční práce nejvíc, a dotáhneme ho do provozu.
Jak vám můžu pomoctZ praxe
Tyto systémy jsem sám navrhl a naprogramoval a používáme je každý den. Podobné řešení postavím i pro vás, napojené na váš účetní systém, e-shop, marketplace nebo e-mailing.
Administrativa a účetnictví
Faktury chodí e-mailem. AI z nich vytěží údaje, doklad se zapíše do ABRA Flexi a platby i výplaty z marketplace se k dokladům spárují samy.
Obsah a lokalizace
AI připravuje produktové texty, překládá je a upravuje obrázky pro jazykové verze e-shopů. Nové produkty se tak dostanou na všechny trhy bez ručního překládání.
E-mailový marketing
Co a kdy zákazník koupil, máme v ABRA Flexi. Naše aplikace to spojí s údaji z e-shopu a e-mailingu a každé ráno připraví e-maily k výročí nákupu. Zákazníkovi připomenou konkrétní produkt, který si tehdy koupil, a nabídnou mu slevový kód jen pro něj.
Obchod
AI agent běží na našem serveru, dohledává možné velkoobchodní partnery a hodnotí je. Člověk už kontakty ručně nehledá, jen z hotového seznamu vybere, koho oslovit.
Také v provozu
AI navrhne odpověď na dotaz zákazníka a člověk ji odešle.
Také v provozu
Nabídky a objednávky z více marketplace spravujeme na jednom místě, ne v každé administraci zvlášť.
Služby
Poradím, co automatizovat, postavím to, nebo vaše lidi naučím s AI pracovat. Začít můžete čímkoli, často na sebe navazují.
Projdeme procesy, které zabírají nejvíc času nebo ve kterých vznikají chyby, a u každého navrhneme, jak ho zjednodušit.
Napojím AI na systémy, které už máte: účetnictví, e-shop, marketplace, e-mail nebo helpdesk. Řešení navrhnu, naprogramuji a nasadím. Kdo ho pak spravuje, domluvíme podle vaší firmy.
Vaši lidé se naučí zadávat AI práci, poznat chybný výsledek a nevkládat do ní citlivá data. Aby to po školení nevyšumělo, zhruba po dvou týdnech online kontrolujeme domácí úkoly. Mentoring pak s vedením řeší jeden úkol za druhým.
Od října 2025 školím a mentoruji firmy různých oborů, od účetní kanceláře po výrobce s vlastním e-shopem. Nejčastěji řešíme:
Pomůžu s prodejem přes Kaufland, eMAG, Allegro a další marketplace i s lokalizací e-shopu a marketingu. Vlastní firmu jsem takhle rozšířil do 13 zemí EU.
Zeptat seJak pracuji
Čtyři kroky od prvního hovoru k řešení v běžném provozu.
Řeknete mi, kde ve firmě nejvíc ztrácíte čas. Na konci budete vědět, jestli začít konzultací, rovnou stavbou řešení, školením, nebo s AI zatím počkat.
Vybereme proces, který vám ušetří nejvíc času, a domluvíme pravidla: jaká data se do AI smějí vkládat, kdo dostane jaké přístupy a kdo výsledek kontroluje.
Řešení buď postavím já, nebo ho vaši lidé připraví se mnou na školení či v mentoringu. Vždy na vašich datech a systémech.
Řešení přejde do běžné práce. Pak se rozhodnete, jestli přidáme další proces, nebo spolupráci ukončíme.
Nejdřív proces, pak nástroj
Často stačí běžný program nebo úprava postupu. AI nasazuji tam, kde přinese víc.
Každý úkol má jasný konec
Předem se dohodneme, podle čeho poznáme, že je hotovo.
Kontrola jinou cestou
Výstup AI ověřujeme nezávisle na tom, jak vznikl. Kde by chyba stála peníze, schvaluje ho člověk.
Každé řešení má ve firmě správce
Víte, kdo za řešení odpovídá a na koho se obrátit, když něco nefunguje.
O mně
Jmenuji se Roman Klein. Programuji už 20 let a vedu vlastní e-commerce firmu. S malým týmem provozujeme e-shopy ve 13 zemích EU a prodáváme přes Kaufland, eMAG, Allegro, Decathlon a ABOUT YOU.
Už 14 let automatizuji firemní procesy v účetnictví (ABRA Flexi), ve skladu a v marketingu. Vstup na zahraniční marketplace i lokalizaci e-shopů jsem pro firmu připravil a zavedl sám.
Dnes u nás AI vytěžuje faktury, připravuje a překládá produktové texty, hledá velkoobchodní partnery a navrhuje odpovědi zákazníkům. Pro marketing jsem postavil dvě aplikace. Jedna připravuje jazykové verze příspěvků a videí pro další trhy, druhá podle účetních dat chystá e-maily k výročí nákupu.
Od října 2025 pomáhám se zaváděním AI i dalším firmám.
Lidi, dodavatele, uzávěrky, marže. U AI mě proto zajímá hlavně, kolik práce ušetří a co se může pokazit.
Co doporučím, umím sám naprogramovat, třeba napojení na ABRA Flexi nebo marketplace. Zadání nemusíte vysvětlovat poradci a pak ještě programátorovi.
AI u nás pracuje s účetními doklady a e-maily zákazníků. Pravidla přístupů, která používám ve své firmě, nastavím i u vás.
Bezpečnost dat a AI Act
Stačí, aby někdo vložil smlouvu do AI na soukromém účtu se zapnutým trénováním, a její obsah se může dostat do dat, na kterých se model učí. Proto jsou pravidla a nastavení účtů součástí každé spolupráce.
Sepíšeme, jaké nástroje a účty se ve firmě smějí používat, co do nich nevkládat a kdo výsledky kontroluje. Dostanete kostru interní směrnice.
Trénování vypneme na firemních AI účtech a projdeme i účty, které si lidé založili sami.
Kde AI stačí data číst, dostane přístup jen pro čtení, takže v účetnictví nic nepřepíše ani nesmaže. Agent nevidí hesla ani klíče.
AI Act od února 2025 žádá opatření k AI gramotnosti těch, kdo s AI pracují. Pravidla a proškolení týmu mezi ně patří.
Pro malé a střední firmy, zhruba od 5 do 200 lidí, kde o zavedení AI rozhoduje majitel nebo vedení.
To poznáme na úvodním hovoru, kde projdeme, co ve firmě nejvíc děláte ručně. Když AI nemá smysl, řeknu to rovnou. Někdy vám pomůže víc obyčejná tabulka než AI.
Záleží na rozsahu. Orientační cenu řeknu na úvodním hovoru, až budu vědět, co potřebujete. Hovor je zdarma a nezávazný.
Agentura postaví, co jí zadáte. Já s vámi nejdřív zjistím, co má smysl stavět, pak to postavím a naučím vaše lidi s tím pracovat.
U dokladů, objednávek, ceníků a reportů ano, ty vypadají ve výrobě podobně jako v obchodě. Zkušenost mám i s výrobcem, který má vlastní e-shop. Co se dá automatizovat přímo ve vaší výrobě, ověříme na úvodním hovoru.
Ano. Pomůžu vám automatizovat hlavně jeho rutinní část, která stojí na datech z účetnictví, skladu a e-shopu. Třeba e-maily k výročí nákupu, které zákazníkovi připomenou, co si u vás koupil, nebo návrh zboží do slevové akce podle zásob. Obojí ve vlastní firmě používám, stejně jako jazykové verze příspěvků na sociální sítě pro další trhy. O obsahu, kampaních a výši slev dál rozhodují vaši lidé nebo marketingová agentura. Automatizace ubere ruční práci a pomůže odhalit chyby, vyšší tržby ale sama nezaručí.
S ABRA Flexi pracuji 14 let. U jiných systémů záleží na tom, jestli je jde napojit přes rozhraní (API). To ověříme na úvodním hovoru.
Na konzultaci, školení ani mentoring ne. Pracuje se v běžných nástrojích, jako je Claude, ChatGPT nebo Excel, a zvládnou to lidé bez technických znalostí. Když bude potřeba napojit AI na účetnictví, e-shop nebo marketplace, naprogramuji to já. Kdo pak řešení spravuje, domluvíme předem.
Na začátku spolupráce nastavíme pravidla, co do AI nevkládat, vypneme trénování na firemních účtech a AI dostane jen nutné přístupy. Podrobnosti najdete v části Bezpečnost.
Výsledek ověřujeme jinou cestou, než ho AI vytvořila: v Excelu, vlastním výpočtem nebo druhým modelem od jiného výrobce.
Školení je jeden den u vás ve firmě a zhruba po dvou týdnech následuje krátká online kontrola. Mentoring kombinuje setkání na místě a online, typicky do tří měsíců. Podrobnosti najdete u jednotlivých služeb, rozsah implementace probereme na úvodním hovoru.
Claude, ChatGPT nebo Gemini. Vybírám ten, který si s vaším úkolem poradí nejlépe.
Úvodní hovor
Zdarma a nezávazně. Stačí pár vět o tom, co ve firmě řešíte.
Roman Klein
AI konzultant a specialista na automatizaci